验厂文件是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录（包括：营业执照、员工手册、消防演习记录等），验厂文件主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂文件是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历，总结的验厂文件清单请参考如下（并设有部分问卷）：

 
　　二、最新验厂文件清单

　　文件资料

　　1)品质手册和管理会议记录

　　2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品)

　　3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份)

　　4)机器设备保养计划和记录

　　5）机器保养人员的专业证书

　　6)产品规格书

　　7)原料的来料和发料记录

　　8)员工培训计划及培训记录

　　9)产前会议程序及记录和质量会议记录

　　10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单

　　11)实验室操作手册及测试报告

　　12)缺陷统计报告及出货记录

　　13)工厂组织架构图(请准备复印件一份)

　　14)工厂营业执照(请准备复印件一份)

　　15)当前的品质水准记录

　　16)出货及时率的统计记录

　　17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份)

　　18)纠正预防措施的记录

　　现场布设

　　1）安全通道线

　　2）安全出口、应急灯、火警铃

　　3）化学药品摆放

　　4）仓库特殊要点

　　5）饮水区划分

　　6）意见箱的设立及程序文件

　　三、反恐重点

　　C-TPAT证书

　　保安制度

　　装柜作业程序

　　货柜检查程序及纪录

　　封柜纪录

　　封条管理程序

　　则人权是随机抽查的